Registračný poriadok
24. 7. 2014Registračný poriadok
(platný od
26.1.2024)
Článok I.
Základné ustanovenia
1. Každý záujemca o členstvo v Slovenskom zväze bedmintonu (ďalej len SZBe) sa musí zaregistrovať podľa tohto registračného poriadku. Registráciou člena sa rozumie jeho zaevidovanie v registri SZBe ako príslušníka niektorého slovenského bedmintonového oddielu (ďalej len klubu). Dokladom o registrácii člena je jeho elektronický registračný preukaz, ktorý je uložený v centrálnom registri SZBe a je vystavený na internetovej stránke SZBe.
2. Na súťažiach organizovaných SZBe môže
štartovať za slovenský klub len zaregistrovaný člen SZBe s platným elektronickým registračným
preukazom. Výnimkou je len hosťovanie zahraničných hráčov v súťažiach družstiev dospelých.
3. Cieľom registrácie je:
- evidencia členov SZBe
- zabezpečenie regulárnosti súťaží
usporadúvaných SZBe
4. Člen SZBe môže byť registrovaný iba za
jeden klub v SR. Člen má platnú registráciu v SZBe, ak je
platnosť jeho registrácie zaevidovaná v centrálnom registri SZBe
a jeho elektronický registračný preukaz je vystavený na internetovej
stránke SZBe.
5. Registráciu členov administratívne
zabezpečuje zamestnanec sekretariátu SZBe.
Článok II.
Postup pri registrácii slovenských
občanov
6. Občan uhradí členský poplatok SZBe na stanovený bankový účet SZBe alebo v hotovosti na sekretariáte SZBe. Výšku členského poplatku určuje každoročne členská konferencia SZBe.
7. Občan vyplní prihlášku do SZBe, dá si
ju potvrdiť od materského klubu a zašle ju na sekretariát SZBe
poštou alebo oskenovanú mailom spolu s potvrdením o zaplatení
členského poplatku. Okrem toho pošle mailom na sekretariát SZBe svoju
fotografiu v elektronickej forme.
8. Neoddeliteľnou súčasťou prihlášky je aj
formulár „Súhlas na spracúvanie osobných údajov“, ktorý musí občan alebo jeho
zákonný zástupca vyplniť a podpísať. V prípade, že občan alebo jeho zákonný
zástupca nesúhlasí so zverejnením mena, priezviska, dátumu narodenia a klubu,
nemôže byť zaregistrovaný v SZBe. V prípade, že občan alebo jeho zákonný
zástupca nesúhlasí len so zverejnením fotografie v elektronickom
registračnom preukaze SZBe, vyznačí to na formulári a namiesto fotografie
v elektronickom tvare zašle na sekretariát fotografiu v papierovom
tvare.
9. Pracovník sekretariátu skontroluje
predložené doklady a v prípade nedostatkov požiada o ich odstránenie. Ak
sú doklady v poriadku, zaeviduje najneskôr do 5 dní po doručení kompletných
dokladov nového člena SZBe ako člena príslušného klubu do centrálneho registra
SZBe. Ak nový člen nesúhlasil so zverejnením fotografie v elektronickom
registračnom preukaze a poslal fotografiu v papierovom tvare,
pracovník sekretariátu mu vystaví papierový registračný preukaz, nalepí do neho
fotografiu, opečiatkuje ju a zašle novému členovi. Platnosť papierového
registračného preukazu je maximálne 5 rokov, potom treba v prípade potreby
vystaviť nový s novou fotografiou. Po zaregistrovaní člena zašle pracovník
sekretariátu nazad potvrdenie (elektronicky) o založení elektronického
registračného preukazu do centrálneho registra SZBe a zabezpečí jeho
vystavenie na internetovej stránke SZBe.
10. Ak registráciu vybavuje klub hromadne pre svojich viacerých
členov, spolu s ostatnými dokladmi pošle na sekretariát SZBe aj zoznam
hráčov, za ktorých je členský poplatok platený.
11. Požiadať o registráciu na
kalendárny rok je možné len od 1. decembra predchádzajúceho roku do 31. decembra kalendárneho roku. V tom
istom období musí byť prevedená aj úhrada členského poplatku, inak nebude
registrácia vykonaná.
12. Ak bol
registračný poplatok zaplatený SZBe, ale člen nepožiadal o registráciu
v stanovenom termíne, poplatok prepadáva v prospech SZBe.
Článok
III.
Registrácia občanov iných krajín
13. Osoba, ktorá nie je občanom SR, môže byť zaregistrovaná za niektorý slovenský bedmintonový klub len za podmienky, že býva v SR minimálne jeden rok, pričom za posledných 12 mesiacov sa zdržovala na území SR viac než 50% dní. Ak osoba spĺňa túto podmienku, môže písomne požiadať VV SZBe o registráciu v SZBe.
14. Písomná žiadosť o registráciu musí
obsahovať názov klubu, za ktorý sa chce osoba registrovať. K žiadosti musí byť
zároveň priložené písomné súhlasné vyjadrenie bedmintonového zväzu tej krajiny,
ktorej je žiadateľ občanom a nejaký doklad, ktorý potvrdzuje pobyt žiadateľa
na území SR (napr. pracovná zmluva, potvrdenie o pobyte). Okrem toho k
žiadosti musí byť priložené potvrdenie o zaplatení členského
poplatku, vyplnená prihláška do SZBe a fotografia žiadateľa
v elektronickej forme.
15. Neoddeliteľnou súčasťou prihlášky je aj
formulár „Súhlas na spracúvanie osobných údajov“, ktorý musí osoba alebo jej
zákonný zástupca vyplniť a podpísať. V prípade, že osoba alebo jej zákonný
zástupca nesúhlasí so zverejnením mena, priezviska, dátumu narodenia
a klubu, nemôže byť zaregistrovaná v SZBe. V prípade, že osoba
alebo jej zákonný zástupca nesúhlasí len so zverejnením fotografie
v elektronickom registračnom preukaze SZBe, vyznačí to na formulári
a namiesto fotografie v elektronickom tvare zašle na sekretariát
fotografiu v papierovom tvare.
16. O registrácii každého cudzieho štátneho
príslušníka v SZBe rozhoduje VV SZBe.
17. V prípade nepredloženia súhlasu
materského zväzu so štartom za slovenský klub, VV SZBe registráciu cudzieho
štátneho príslušníka zväčša zamietne. Výnimky z tohto pravidla sú možné len v
zvlášť odôvodnených prípadoch.
18. Ak VV SZBe nepovolí registráciu cudziemu
občanovi, oznámi mu to písomne spolu s uvedením dôvodu a zároveň mu vráti
členský poplatok.
19. Ak VV SZBe schváli cudziemu občanovi
registráciu v SZBe, sekretariát SZBe ju vykoná, novému členovi SZBe zašle
potvrdenie (elektronicky) o založení elektronického registračného preukazu
do centrálneho registra SZBe a zabezpečí jeho vystavenie na internetovej
stránke SZBe. Pri schválení registrácie cudzieho občana do registra SZBe sa mu
zároveň ruší jeho prípadné hosťovanie zahraničného hráča do niektorého klubu
SZBe. Ak nový člen nesúhlasil so zverejnením fotografie v elektronickom
registračnom preukaze a poslal fotografiu v papierovom tvare,
pracovník sekretariátu mu vystaví papierový registračný preukaz, nalepí do neho
fotografiu a opečiatkuje ju a zašle novému členovi. Platnosť
papierového registračného preukazu je maximálne 5 rokov, potom treba
v prípade potreby vystaviť nový s novou fotografiou.
20. V prípade, že povolenie štartu materským
zväzom je časovo obmedzené, osoba poverená registráciou eviduje toto obdobie.
Po vypršaní tohto obdobia sa členovi automaticky ruší registrácia v SZBe a
právo štartovať za slovenský klub.
21. V prípade skončenia trvania podmienky
uvedenej v bode 13 (pobyt na území SR viac než 50% dní za posledných 12
mesiacov), je člen povinný to oznámiť na sekretariát SZBe, kde mu zrušia
registráciu v SZBe.
Článok IV.
Predĺženie registrácie
22. Platnú registráciu je treba predĺžiť každý kalendárny rok do 31. januára. Po tomto termíne stráca elektronický registračný preukaz platnosť.
23. Pri predlžovaní registrácie musí člen
uhradiť SZBe členský poplatok v stanovenej výške a zaslať potvrdenie o
zaplatení na sekretariát SZBe, ktorý do 5 dní po doručení kompletných dokladov
predĺži platnosť elektronického registračného preukazu a zašle o tom
nazad potvrdenie žiadateľovi.
24. Ak predĺženie registrácie vybavuje klub
hromadne pre svojich viacerých členov, spolu so zaplatením súhrnnej sumy za
členské poplatky pošle zoznam členov, za ktorých je registračný poplatok
platený.
25. Požiadať o predĺženie
elektronickej registrácie na kalendárny rok je možné len od 1. decembra
predchádzajúceho roku do 31. decembra kalendárneho roku. V tom istom období
musí byť prevedená aj úhrada členského poplatku, inak registráciu sekretariát
SZBe nevykoná.
26. Ak bol
registračný poplatok zaplatený SZBe, ale člen nepožiadal o predĺženie
registrácie v stanovenom termíne, poplatok prepadáva v prospech SZBe.
Článok V.
Zmeny v registrácii
27. Zmenu v registrácii člena v registri SZBe
vykoná bezplatne sekretariát SZBe
a) u členov, ktorým bol schválený prestup
medzi slovenskými klubmi podľa Prestupového poriadku SZBe
b) v prípade zrušenia klubu alebo jeho
odhlásenia zo SZBe počas roku, v ktorom mal platnú registráciu,
členovia zrušeného klubu sa môžu zaregistrovať za ľubovoľný klub v tomto
roku bez opätovného platenia členského poplatku
28. V prípade hosťovania člena podľa
Prestupového poriadku sa zmena v registrácii nevykonáva.
Článok VI.
Zrušenie a obnova registrácie
29. Zrušenie registrácie člena v registri
SZBe vykoná sekretariát SZBe
a) na základe písomnej žiadosti člena
b) na základe písomnej žiadosti klubu
c) v prípade nepredĺženia registrácie do 31.
januára
d) v prípade skončenia platnosti registrácie
občana inej krajiny (podľa článkov 20 alebo 21)
e) v prípade úmrtia člena
f) v prípade vylúčenia člena zo SZBe
g) v prípade zrušenia klubu alebo
nepredĺženia jeho registrácie
30. Zrušené registrácie sa evidujú v
zvláštnej časti registra SZBe ešte po dobu jedného roka.
31. Člen, ktorému bola zrušená registrácia
podľa bodov 29a, 29b alebo 29c, môže byť opätovne zaregistrovaný za ten istý
klub kedykoľvek.
32. Člen, ktorému bola zrušená registrácia
podľa bodu 29d, môže byť opätovne zaregistrovaný len ak preukáže splnenie
podmienok registrácie občana inej krajiny. Ak ich preukáže, môže byť
zaregistrovaný za ten istý klub ako predtým okamžite, avšak za iný klub môže
byť zaregistrovaný najskôr po uplynutí jedného roku odo dňa zrušenia
registrácie.
33. Člen, ktorému bola zrušená registrácia
podľa bodov 29a alebo 29c a jeho predchádzajúci klub je stále registrovaný
v SZBe, môže byť zaregistrovaný za iný klub najskôr po uplynutí jedného
roka odo dňa zrušenia registrácie.
34. Člen, ktorému bola zrušená registrácia podľa bodu 29g, môže byť opätovne zaregistrovaný za iný ľubovoľný klub kedykoľvek.
35. Člen, ktorému bola zrušená registrácia
podľa bodu 29b, môže byť zaregistrovaný za iný klub najskôr v najbližšom prestupovom termíne. V prípade,
že člen nebol za pôvodný klub registrovaný jeden rok, môže sa za nový klub
zaregistrovať až po uplynutí tejto doby. Výnimku z týchto podmienok a teda
umožnenie skoršej registrácie môže povoliť VV SZBe v odôvodnených prípadoch na základe žiadosti člena. VV
SZBe pri schvaľovaní výnimky musí zvážiť, či sa nejedná o pokus o obchádzanie
Prestupového poriadku.
36. Ak klub požiada podľa článku 29b
o zrušenie registrácie svojho člena, ktorý je zároveň členom VV SZBe, sekretariát
SZBe pozastaví vykonanie zrušenia registrácie na dobu 30 dní, počas ktorej člen
VV môže požiadať o registráciu za iný ľubovoľný klub. Ak sa člen VV
preregistruje za iný klub do 30 dní, ostáva členom SZBe nepretržite. Ak člen VV
do 30 dní nepožiada o registráciu za iný klub, sekretariát SZBe mu zruší
členstvo v SZBe.
37. Člen, ktorému bola zrušená registrácia podľa článkov 29a, 29b, 29c alebo 29g a žiada o obnovu registrácie, musí uhradiť SZBe členský poplatok v stanovenej výške. Ak sa chce zaregistrovať za iný klub ako doteraz alebo si obnovuje registráciu po viac ako roku, musí zaslať na sekretariát SZBe aj vyplnenú novú prihlášku k registrácii.
38. Člen, ktorému bola zrušená registrácia,
stáva sa opäť členom SZBe až po obnovení registrácie v centrálnom registri SZBe a po
vystavení jeho elektronického registračného preukazu na internetovej
stránke SZBe.
Článok VII.
Záverečné ustanovenia
39. Za pravdivosť a úplnosť údajov v elektronickom registračnom preukaze zodpovedá člen a jeho klub, ktorí v prípade zistených nedostatkov môžu byť potrestaní hracími, prípadne disciplinárnymi postihmi.
40. Prípadné spory okolo registrácie členov
rozhoduje sekretariát SZBe.
41. O odvolaní voči tomuto rozhodnutiu
rozhoduje VV SZBe.
42. Porušenie tohto registračného poriadku sa
považuje za disciplinárne previnenie.
43. Tento registračný poriadok nadobúda platnosť po schválení VV SZBe odo dňa 26.1.2024. Zároveň sa ruší platnosť registračného poriadku platného od 26.2.2021.